Dépêche

Mardi 27 août 2019
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Chères membres, Chers membres,

Le moment est venu de vous convier à la prochaine assemblée annuelle de La danse sur les routes du Québec (La DSR) qui aura lieu le 12 septembre 2019 à la Maison du développement durable. À cette occasion, nous vous présenterons les résultats de la saison 2018-2019 qui fut, une fois encore, foisonnante. Ce sera aussi le moment tout indiqué pour souligner l’apport considérable de notre directrice générale, Paule Beaudry, qui nous quitte après 16 ans à la barre de l’organisme.

Règlements généraux

Nous vous invitons à prendre connaissance des règlements générauxamendés le 19 septembre 2018. Les modifications aux règlements ont entre autres permis d’accueillir les agences et les agent.e.s indépendant.e.s comme membres votants à La DSR et contribuer ainsi à la reconnaissance de leur profession.

Élection des administrateurs

Votre présence à l’Assemblée permettra d’élire les membres du conseil d’administration. Siéger à La DSR est un engagement qui vise à soutenir la mission de cet organisme en contribuant à son plan stratégique 2017-2021 et, par le fait même, à l’avancement de la diffusion de la danse.

  • Dans le collège électoral Membre corporatif — Compagnie de danse et Agence d’artistes ainsi que Membre individuel — Chorégraphe indépendant.e et Agent.e individuel.le, trois postes sont en élection. Trois administrateurs terminant leur mandat souhaitent renouveler leur participation au conseil d’administration et déposeront leur candidature.
  • Dans le collège électoral Membre corporatif — Organisme de diffusion, deux postes sont en élection. Un administrateur terminant son mandat souhaite renouveler sa participation au conseil d’administration et déposera sa candidature.

Pour soumettre une candidature, veuillez transmettre une lettre de motivation et un curriculum vitae à Loriane Takla, responsable du service aux membres, au plus tard le 2 septembre à minuit.

Au nom du conseil d’administration et de l’équipe de La danse sur les routes du Québec, nous espérons que vous viendrez en grand nombre à cet important rendez-vous.

Au plaisir de vous voir,

La présidente,

Kathy Casey

Ordre du jour de l’assemblée annuelle

Jeudi 12 septembre 2019 | 14-16h
Maison du développement durable — Salle Clark
50, rue Sainte-Catherine Ouest
Montréal (Québec) H2X 3V4

À l’ordre du jour

  1. Vérification du quorum
  2. Ouverture de l’assemblée et message de la présidente
  3. Nomination d’un.e président.e et d’un.e secrétaire d’assemblée
  4. Adoption de l’ordre du jour
  5. Adoption du procès-verbal de l’assemblée annuelle tenue le 19 septembre 2018
  6. Présentation du rapport d’activités 2018-2019
  7. Présentation des États financiers audités pour l’exercice se terminant le 30 juin 2019
  8. Nomination de l’auditeur indépendant pour l’exercice se terminant le 30 juin 2020
  9. Élection des administrateurs
  10. Levée de l’assemblée
  11. Recommandations en provenance de l’assemblée

Veuillez noter que seuls les États financiers seront remis en copie papier. Le rapport annuel, les règlements généraux et le procès-verbal seront disponibles uniquement en version électronique.

Déroulement de la journée du 12 septembre 2019

9h à 12h — Réunion de programmation à la Maison du développement durable (réservé aux diffuseurs)
12h à 14h — Dîner libre
13h30 à 14h — Accueil des membres à la Maison du développement durable
14h à 16h — Assemblée annuelle à la Maison du développement durable
16h30 — Verre de l’amitié “Au revoir, Paule Beaudry” au café de l’Édifice Wilder-Espace danse

Formulaire d’inscription

Aide au déplacement

La DSR offre un soutien financier pour couvrir une partie des frais de déplacement et d’hébergement des membres qui résident à plus de 50 km de Montréal. Pour connaître les conditions et profiter de cette aide, veuillez communiquer avec Aude Watier avant le 11 septembre 2019.

Êtes-vous membre?

La DSR tient à vous rappeler que toute personne qui souhaite avoir le droit de vote lors de l’assemblée annuelle doit être membre en règle (cotisation payée et documents reçus) avant l’ouverture de l’assemblée.

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