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Thursday, March 21, 2019
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Offre d’emploi (Temps plein temporaire 30 semaines)
Adjoint·e administratif·ve, logistique et saisie de données

Sous la responsabilité de la direction, l’adjoint·e administratif·ve a pour responsabilité de soutenir les différents programmes et services, d’assurer la collecte et la saisie de données, ainsi que de soutenir la logistique d’événements dont l’assemblé annuelle et la biennale Parcours danse (du 24 au 29 novembre 2019).

Principales tâches et responsabilités en étroite collaboration avec l’équipe

Soutien administratif

  • Répondre au téléphone, prendre les messages, gérer le courrier et faire les suivis de demande d’information.
  • Rédiger des lettres, des ententes, des rapports.
  • Organiser des réunions et prendre des rendez-vous pour la direction.
  • Développer des méthodes pour améliorer les processus et la cueillette de données.

Événements

  • Offrir un soutien à la logistique des événements.
  • Assurer l’accueil bilingue lors des événements.
  • Gérer les inscriptions aux événements et faire le suivi des paiements.
  • Collaborer à la promotion des inscriptions.

Saisie de données

  • Veiller à l’amélioration du système de classement.
  • Mettre à jour les bases de données.
  • Assurer la collecte et la saisie de données de statistique de diffusion.

Formation

  • Formation professionnelle en secrétariat;
  • Ou formation collégiale en loisir, en administration, en bureautique, ou en gestion d’événements;
  • Ou formation universitaire en gestion d’organismes culturels, animation et recherche culturelle, loisir, ou domaine connexe.

Exigences

  • Minimum de deux ans d’expérience en soutien administratif ou en logistique.
  • Habileté pour apprendre de nouveaux logiciels.
  • Expérience en saisie de données.
  • Connaissance de la Suite Google, un atout.
  • Maîtrise du français à l’oral comme à l’écrit.
  • Connaissance de l’anglais à l’oral et à l’écrit.

Aptitudes personnelles

  • Autonomie et débrouillardise.
  • Sens de l’accueil et du service à la clientèle.
  • Bonne tolérance au stress.
  • Aimer accomplir des tâches répétitives (ex. saisie de données et gestion d’inscriptions).
  • Rigueur et souci du détail.
  • Intérêt pour travailler avec une équipe dynamique sur l’organisation d’un événement internationale en danse.

Conditions

  • Taux horaire: 16 $
  • 35h / semaine, 30 semaines, de mai à décembre 2019.
  • Après trois mois: assurances collectives et banque de congés maladie.
  • Horaire régulier de 9h à 17h.
  • Présence occasionnelle les soirs et fin de semaine pour les événements.
  • Lieu de travail: 2207, rue Montcalm à Montréal.

La candidature de la personne retenue devra être approuvée par Emploi Québec pour l’une des subventions salariales suivantes: insertion en emploi; insertion en emploi pour personne expérimentée; aide à l’emploi pour les minorités visibles ou les immigrants.

La danse sur les routes du Québec reconnaît être située en territoire autochtone non cédé. Nous reconnaissons la nation Kanien’kehá: ka comme gardienne des terres et des eaux sur lesquelles ses bureaux sont situés. Tiohtiá: ke / Montréal est historiquement connu comme un lieu de rassemblement pour de nombreuses Premières Nations, et aujourd’hui, une population autochtone diversifiée, ainsi que d’autres peuples, y résident. C’est dans le respect des liens avec le passé, le présent et l’avenir que nous reconnaissons les relations continues entre les Peuples Autochtones et autres personnes de la communauté montréalaise.

La danse sur les routes du Québec invite les femmes, les Autochtones, les personnes issues de la diversité ou concernées par les enjeux d’équité à soumettre leur candidature. Lors du recrutement, le processus de sélection peut être adapté selon les besoins des personnes qui en font la demande. La danse sur les routes du Québec vise l’inclusion et la diversité de son équipe en plus d’encourager les personnes de toutes orientations et identités à poser leur candidature.

Tous les candidats devront être admissibles à la subvention salariale d’Emploi Québec.

Les personnes intéressées doivent faire parvenir une lettre de motivation, accompagnée d’un curriculum vitae exclusivement par courriel avec l’objet POSTE ADJOINT ADMINISTRATIF au plus tard le 12 avril 2019 à Pierre-David Rodrigue, directeur général adjoint: prodrigue@ladansesurlesroutes.com